個人情報の取り扱い

運営：株式会社ALLO｜2026年10月16日

取得する情報

氏名・メールアドレス・電話番号、パスワードの照合用データ、登録日時とメールアドレスの確認状況、イベントの申込ページを開いた記録、本人からの申込完了報告を取得します。協賛金の振込先は、参加承認後に運営からメールでお伺いし、返信で確認します。本サイトに口座情報を入力する機能はありません。

利用目的

登録管理、イベント詳細のご案内、申込・参加状況の確認、協賛金の支払い、お問い合わせへの対応に使用します。登録時・パスワード再設定時・登録情報の変更時には、本人による確認のためのメールをお送りします。パスワード未設定の登録にはメールによるログインも用意します。通常のログインはメールアドレスとパスワードを使用します。イベントや支払いについてのご連絡は、登録したメールアドレスに運営からお送りします。開催中止などの緊急連絡には、登録した電話番号宛のSMSも使用します。

保存・管理

登録情報は運営が管理する保存先に保存します。この端末から登録情報を確認するための識別情報をCookieに最大60日間保存します。別の端末やブラウザでも、登録したメールアドレスとパスワードでログインできます。パスワードは元の文字列に戻せない照合用の形式（ソルト付きscryptハッシュ）で保存し、運営者が元のパスワードを閲覧できる機能は設けません。共有端末では、利用後に「登録情報」からログアウトしてください。振込先は、支払い担当者がメールで確認・管理します。過去に専用フォームでお預かりした振込先情報がある場合は、暗号化した状態で保管し、現在の管理画面からは閲覧できません。

登録情報へのアクセスは許可された管理者に限定します。不正利用の防止や障害への対応のため、管理者の操作記録と障害の発生記録を保存します。これらの記録に学生の氏名・連絡先・口座番号は含めません。

保存期間と削除

運営責任者の前田凌が月1回、次の基準で保存の必要性を確認します。期限だけで自動削除することはありません。

• 氏名・メールアドレス・電話番号などの登録情報：最後のご利用から1年を目安に、未払い・お問い合わせ対応・法令上の保存などが必要でなければ削除します。ご利用には登録・申込報告・運営とのメールやLINEでのやり取りを含みます。
• 振込のために作った余分な口座メモやコピー：振込完了から30日を過ぎ、入金に関する問題がなければ削除します。
• 口座情報を受け取った元のメール：支払いの証拠として保存する必要があるか確認してから、削除を判断します。
• 支払台帳・銀行の振込記録など：会計資料として、税理士に確認した保存対象・期間に従って保管します。

最後のご利用日や対応状況が分からない場合は、確認したうえで判断します。保存を継続する必要がある情報は、理由と次の確認時期を記録します。ダウンロードした控えやバックアップも確認対象とし、削除済みの情報が復元されないよう管理します。

削除した登録が古いバックアップから戻ることを防ぐため、削除済みの登録IDと削除日時を残します。この復元防止用の記録に氏名・メールアドレス・電話番号・口座情報は含めません。

外部サイト・LINE

イベントへの申込みは主催者の外部サイトで行います。外部サイトでの情報の取り扱いは、それぞれの方針をご確認ください。本サイトから主催者へ登録情報を自動転送することはありません。

公式LINEの利用は任意です。本サイトでLINEログインや、友だち追加状況の確認は行いません。

確認・訂正・削除のお問い合わせ

登録情報の訂正は「登録情報」ページで行えます。メールアドレスの変更には、変更前と変更後のメールアドレスでの確認が必要です。削除などのご相談は、allo.business00@gmail.com、または公式LINEでご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応します。